Conheça nova Instrução Normativa e saiba como fazer doações para o Sistema de Bibliotecas da UFC

Uma nova instrução normativa do Sistema de Bibliotecas (SiBi) da Universidade Federal do Ceará (UFC) regulamenta as regras para doações espontâneas de livros e publicações que possam vir a ser incorporadas ao seu acervo e beneficiar as atividades da comunidade acadêmica. O SiBi tem interesse nessas doações, mas para que elas possam ocorrer é preciso seguir alguns passos.

O mais importante é o preenchimento do termo de doação e uma lista das obras a serem doadas, de acordo com um modelo fornecido pelas bibliotecas da UFC. Nessa lista, o doador deve relacionar todas as obras e informar título, autor, data da publicação, quantidade de obras, bem como o estado de conservação.

O documento deve ser encaminhado por e-mail, juntamente com a oferta de doação, para a Divisão de Acervo e Representação da Informação (DARIN) ou para qualquer uma das bibliotecas da UFC. O endereço eletrônico é darin@ufc.br.

O SiBi fará uma análise prévia das obras ofertadas em um prazo de 15 dias úteis. A pré-seleção é feita a partir da lista de títulos enviada e vai considerar aspectos como os planos de ensino dos cursos oferecidos pela UFC, a Política de Desenvolvimento de Coleções das bibliotecas, adequação ao acervo, atualização da obra, entre outros aspectos.

A instrução normativa também define alguns materiais que não podem ser recebidos, como doações sem identificação; caixas fechadas; apostilas; materiais para concursos; cópias de livros; obras com carimbos ou identificação de outras instituições; materiais infectados ou danificados; mídias obsoletas, como fitas de vídeo, disquetes, CD-ROM, DVD e Blue Ray; catálogos comerciais; doações em comodato; ou obras não adequadas à missão das bibliotecas.

Caso a oferta de doação seja de mais de 100 itens, o doador pode entrar em contato com a Divisão de Acervo e Representação da Informação (DARIN) ou com qualquer uma das bibliotecas da UFC para agendar uma visita de pré-avaliação das obras.

Para saber mais sobre como fazer uma doação para as bibliotecas da UFC, acesse a Instrução Normativa nº 1/2024.

Fonte: Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Ceará - e-mail: bu@ufc.br 

25 de Novembro de 2024


UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEARÁ - CAMPUS DE RUSSAS

Avenida Felipe Santiago, 411, Campo Federal, Russas - CE, CEP: 62900-420

Telefone: (88) 3411 - 9218

E-mail: russas@ufc.br