Campus da UFC de Russas divulga procedimentos para reserva e uso de espaços

Com o objetivo de organizar e dar maior transparência ao uso dos espaços, a Universidade Federal do Ceará Campus de Russas, informa por meio do Ofício Circular 3/2025/CAMPRUSSAS-CHEFIA que as reservas das salas de aula, salas de reunião, Auditório I e Auditório II passarão a ser gerenciadas exclusivamente pela Secretaria Executiva da Direção. As solicitações deverão ser encaminhadas, obrigatoriamente, por meio do e-mail institucional: reservas.russas@ufc.br. O documento também estabelece as seguintes diretrizes principais:

• Gestão das reservas: As solicitações de uso de salas de aula, salas de reunião, Auditórios I e II devem ser enviadas, obrigatoriamente, para o e-mail institucional reservas.russas@ufc.br;
• Prioridade de uso: Os auditórios serão preferencialmente destinados a atividades institucionais acadêmicas, científicas, administrativas, de extensão e culturais, com critérios de número mínimo de participantes e relevância da ação;
• Nova sala de reuniões: Foi criada uma sala com uso prioritário para discentes, visando atender à crescente demanda;
• Procedimento obrigatório: Todas as solicitações devem conter informações como nome do evento/projeto, nome do solicitante, data, horário, finalidade e público estimado;
• Pedidos fora do expediente: Reservas para horários fora do expediente ou fins de semana devem ser submetidas previamente à análise da Direção, com comunicação à Prefeitura do Campus;
• Reservas específicas: O uso dos laboratórios de informática e da sala de videoconferência permanece sendo feito via sistema GLPI;
• Responsabilidade dos usuários: Reforça-se o dever de conservação do patrimônio e o uso consciente dos espaços.

Confira o Ofício Circular 3/2025/CAMPRUSSAS-CHEFIA na íntegra.

Fonte: Secretaria Executiva do Campus da UFC em Russas - Contatos:(88) 3411-9204; E-mail: diretoriacampusrussas@ufc.br